6 aplicativos indispensáveis para quem trabalha com eventos

Trabalhar com organização de eventos é viver correndo contra o tempo. São muitos detalhes e decisões para serem ajustados rapidamente e é preciso garantir que tudo dê certo. Com tantas coisas para organizar, fica difícil se lembrar de tudo sem um ajuda extra, não é mesmo? Chegou a hora de aliar-se à tecnologia e abusar das ferramentas por ela proporcionadas.

Pensando nisso, o Rooftop 5 uma lista com 6 aplicativos para quem trabalha com eventos, explicando como cada um deles pode ajudar você. Confira:

1. Evernote

O aplicativo funciona como um bloco de notas para cada etapa do evento. Nele, você pode criar uma lista do que deve ser feito e ir checando cada um dos itens. O Evernote oferece acesso pelo celular e pelo computador.

Além disso, é possível compartilhar as listas com outras pessoas e integrá-las ao planejamento. O app permite uma organização bem prática, em que você pode criar cadernos, gravar lembretes e salvar imagens ou arquivos etc. Ele está disponível para Android e iOS.

2. InEvent

Já o InEvent exerce um papel um pouco diferente entre os aplicativos direcionados a quem trabalha nessa área. Funcionando como um gerenciador, ele oferece a melhor forma de engajar e interagir com o evento.

Suas soluções são customizadas e tornam o planejamento mais ágil, além de auxiliarem no crescimento de seus leads e apresentarem ajuda para campanhas corporativas. As ferramentas do app, que está disponível para Android e iOS, contribuem para uma interação que conecte o público aos palestrantes.

3. Sympla Organizador

O Sympla Organizador foi criado especialmente para a gestão de eventos cadastrados na Sympla. A partir dele, é possível controlar o total de vendas dos ingressos em tempo real. Isso permite que você acompanhe o desempenho das vendas, configure níveis de acesso e receba todas as informações necessárias sobre o evento.

Nessa ferramenta, é possível realizar o check-in dos participantes de maneira segura, por meio do QR Code ou manualmente, usando a lista de confirmados. O aplicativo está disponível para Android e iOS.

4. Trello

Uma boa opção entre os aplicativos ideais para quem trabalha com eventos é o Trello. Ele também é proficiente no gerenciamento de projetos, possibilitando a criação de listas para que você organize tudo de acordo com suas necessidades.

Com isso, você terá uma visão mais clara do que ainda precisa ser feito para o evento e daquilo que já está pronto. Essas listas podem ser divididas por áreas de planejamento, deixando tudo mais organizado e evitando que algo seja esquecido. O aplicativo está disponível para Android e iOS.

5. Eventbrite

O Eventbrite é um aplicativo ideal para os produtores de eventos, pois reúne todas as etapas de um planejamento. Com ele, você pode descobrir acontecimentos locais, obter recomendações e ver de quais eventos seus amigos vão participar, o que permite uma economia de tempo com toda essa funcionalidade.

Além disso, existe o app que funciona como uma extensão da ferramenta, o Eventbrite Organizador, que possibilita o check-in dos participantes e um acesso às informações do evento em tempo real. O aplicativo está disponível para Android e iOS.

6. Todoist

O Todoist funciona como um gerenciador de lista de tarefas. Ele é prático e tem um design simples, que facilita seu uso. O interessante dessa ferramenta é que você pode definir projetos e subprojetos, além de delegar tarefas para outras pessoas colaborarem em tempo real.

A acessibilidade das listas e a sincronização das tarefas deixam a organização do evento muito mais tranquila, pois o produtor pode definir os passos do planejamento de forma simplificada e receber notificações sempre que alguma mudança importante acontecer. O app está disponível para Android e iOS.

Esses são os principais aplicativos para quem trabalha com eventos. Eles vão auxiliar você desde todo o processo de planejamento até o grande dia, fazendo com que erros e esquecimentos sejam evitados. Afinal, com tanta tarefa para cumprir, uma ajuda é sempre bem-vinda!

Viu só como ferramentas simples podem facilitar e muito o seu trabalho na hora de organizar um evento? Que tal agora colocá-las em prática? Solicite aqui um orçamento personalizado e comece hoje a planejar o seu evento de sucesso! Temos certeza que você também tem algo de muito legal para dizer para o mundo!

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