Como fazer um evento com os andares integrados: Teia GNT

O Teia GNT é um evento anual do canal de televisão GNT e foi criado para gerar reflexão sobre temas atuais e relevantes como ‪‎empatia, sororidade, igualdade de direitos entre mulheres e homens e ‪coletividade. A proposta é “fazer com que, juntas, as pessoas possam desatar nós, refazer as conexões, religar os pontos e recriar o todo! Afinal, como o próprio nome do evento sugere, em uma rede, uma teia, as pessoas são mais fortes”.

Toda essa rede também pôde ser observada em como a organização do evento, através do GNT e a agência Dream Factory, integraram os andares do nosso espaço. Particularidades como espaço aberto à visitação, espaço controlado para palestras e, ainda, espaço restrito e logística para os artistas, foram muito bem encaixados. Vamos ver como toda essa teia foi construída?

Cada andar, uma finalidade

Foram utilizados para o Teia três espaços: duas ballrooms (2º e 4º andares) e o rooftop (5º andar). O segundo andar foi destinado a um espaço restrito de operações técnicas, como controle de câmeras, transmissão e afins, e também acomodações para os artistas. A sala redonda foi segmentada em pequenos espaços (como se pode ver nas fotos abaixo) e criou-se uma versatilidade para acomodar as diferentes atividades.

 

No quarto andar, aconteceram as palestras e os painéis norteados pelo tema “Como viver juntos: desejo, cuidado e alegria”. Para participar ter acesso a esta sala, era necessário ter feito inscrição prévia através do site do GNT. Assim, este andar era controlado e a liberação era feita no foyer do próprio andar. Como alguns participantes eram estrangeiros, eram disponibilizados fones para tradução simultânea.

O rooftop, teve o dia inteiro de acesso liberado e era possível subir pelas escacadas ou, como a maioria preferiu, diretamente pelo elevador. Este andar apresentava atividades interativas, como uma oficina de bordados e o museu da empatia, além de uma praça de alimentação na área externa, composta por banquinhas e foodtrucks. Além disso, já estavam colocados um palco e toda a estrutura de luz e iluminação, para uma DJ fazendo som ambiente durante o dia e um show ao final do evento.

 

Interatividade e divulgação

Como era de se esperar, um veículo de comunicação não deixaria as ferramentas de veiculação subutilizadas. Além do uso do canal televisivo, a página própria do evento e também a do GNT iniciaram transmissões ao vivo pouco antes do início das palestras. Assim, mesmo quem não veio, pôde acompanhar o conteúdo divulgado pelo Facebook e YouTube.

As postagens aconteceram por todo o dia, também no Instagram, e a participação foi incentivada através do uso da hashtag #TeiaGNT. Houve também alternância entre palestras e painéis, ambos do quarto andar, e inserções dos apresentadores no quinto andar.

Foi também através das redes, transmissão ao vivo e postagem no Instagram, que a grande surpresa do evento foi anunciada: show da Karol Conka no rooftop para encerrar a programação. Como a audiência do GNT não se limita a São Paulo, logicamente que o show foi transmitido em tempo real. Além disso, era fácil de ver os participantes do evento postando e replicando a apresentação da cantora em suas próprias redes sociais.

 

Aprendizado e melhora

Operar um evento que busca utilizar os nossos espaços para criar uma experiência única nas pessoas é um prazer. É ótimo aproveitar a versatilidade dos formatos e desenvolver, junto aos parceiros, uma nova configuração dos nossos andares. Compartilhar um pouco deste conhecimento que adquirimos é uma forma de preparar nossos clientes para fazermos, juntos, melhores eventos e contribuirmos para uma melhora no nosso ramo de atuação.

Para realizar o seu próximo evento aqui no Rooftop 5, solicite o seu orçamento agora clicando AQUI.

“Obrigado ao time do Rooftop 5 pela parceria e profissionalismo na realização dos nossos eventos. Sempre um prazer poder trabalhar com uma equipe assim!”

Time Dream Factory

Teia GNT: Karol Conka

Estão prontos para tombar com Karol Conka? <3 A gente transmite uma palinha do show dela aqui no #TeiaGNT 😉

Posted by Canal GNT on Thursday, July 13, 2017

Deixe um Comentário